لتحديد صفوف واعمدة معينة أو اختيار خلايا محددة:
لاختيار الصفوف والأعمدة:
اضغط على عنوان الصف الأول ثم اسحب رأسياً حتى الصف الأخير وأيضا الأعمدة
اضغط على عنوان العمود الأول ثم اسحب حتى تصل العمود الأخير.
لتحديد أو اختيار خلايا محددة:
بسحب الفارة في مجال الخلايا المطلوبة أو النقر على الخلية الأولى ثم تثبيت مفتاح
ولانقر على الخلية الأخيرة. (Shift)
إدخال البيانات:
البيانات الرقمية: هى البيانات او المفردات التى تتكون من ارقام فقط.
البيانات النصية: وهى البيانات المكونة من احرف فقط.
التاريخ والوقت: اشكال رقمية فى هيئة تواريخ وزمن.
المعادلات : تدخل لإقامة علاقة محددة في صورة رياضية تظهر نتائجها في
الخلية بدلاً منها.
الوظائف الجاهزة: علاقات منطقية تظهر نتائجها في الخلية بدلاً منها.